Comment rédiger un dossier de candidature gagnant pour un prix marketing ou RP : guide pas à pas

Cette année, le Grand Prix des E+ Awards Central Asia — le seul prix d'efficacité marketing de la région — a été décerné au cas « Sauver les léopards des neiges : comment l'IA soutient l'écologie, Yandex Cloud » (Marque : Yandex Cloud, Agence : ITCOMMS).

Dans le cadre de notre série « Pro Tips », nous souhaitons partager les coulisses de la préparation de ce dossier primé et vous proposer des conseils pratiques pour constituer une candidature solide, par Evgenia Mamicheva, PR Manager chez ITCOMMS.

Pourquoi participer aux concours et prix professionnels ?

Un dossier de candidature ne se réduit pas à la conquête d'un trophée. Pour les marques et les agences d'Asie centrale, c'est avant tout un moyen de témoigner de leur progression professionnelle, d'obtenir une reconnaissance externe et de consolider leur réputation. Un prix renforce la confiance des clients et des partenaires, tandis que le processus de candidature invite les équipes à prendre du recul sur leur stratégie — et à en faire un levier puissant pour les relations publiques, le développement commercial et les futurs appels d'offres.

Si votre projet attire également l'attention des médias ou remporte un Grand Prix, il devient un véritable angle d'accroche médiatique et ouvre des portes au sein de la communauté professionnelle.

Les prix offrent également une valeur interne — ils motivent les équipes, célèbrent les réussites et favorisent un changement de mentalité : « Que devons-nous faire dans notre prochain projet pour figurer en shortlist — ou remporter le prix ? »

Comment choisir les bons concours (et en quelle quantité)

Soyez stratégique. Ne candidatez pas partout où c'est possible. Alignez vos choix sur les objectifs de votre projet :

• Un cas axé sur la durabilité ? Recherchez des prix centrés sur l'impact et l'ESG.

• Des résultats business ou technologiques solides ? Optez pour des concours marketing plus généralistes.

• Un projet à forte dominante RP ? Participez à des prix spécialisés en communication ou en gestion de la réputation.

  
  

Choisissez également la bonne catégorie avec soin. Ce n'est pas toujours la plus évidente. Pour notre dossier Yandex Cloud, nous avons hésité entre « Society & Sustainability: Brands » et « Society & Sustainability: NGOs ». Après avoir analysé les critères d'évaluation et consulté les organisateurs, nous avons retenu la catégorie la mieux adaptée — et ce choix a fait la différence.

Évitez de multiplier les candidatures. Chaque dossier est un projet à part entière. Visez 2 à 3 concours bien ciblés par an, à différents niveaux, pour toucher un public plus large de manière efficace.

Lisez le règlement. Échangez avec les organisateurs.

L'une des étapes les plus souvent négligées : lire attentivement le règlement. Les critères d'évaluation, les limites de caractères, les attentes en matière de ton — tout y est. Ce n'est souvent pas l'envergure du projet qui fait la différence, mais la façon dont le dossier répond à ce que le jury recherche.

N'hésitez pas à contacter les organisateurs. Ce n'est pas « tricher » — c'est une pratique parfaitement courante. Posez des questions sur les catégories, clarifiez l'interprétation des KPI ou demandez des conseils sur la mise en forme du dossier.

Construisez un récit qui emportera l'adhésion du jury

Votre dossier doit se lire comme un récit captivant et structuré — non comme un rapport aride. Commencez par une formulation claire du problème. Exposez ensuite vos objectifs, la solution retenue, son exécution, les résultats mesurables et les conclusions.

Pensez comme un juré. Comprendra-t-il votre contexte ? Dans notre cas, nous avons fait appel à un influenceur kazakh très connu — mais nous avons précisé qui il est, quelle est son audience et pourquoi sa participation était déterminante, sachant que des jurés extérieurs à la région pourraient ne pas le connaître.

Apportez du contexte pour vos retombées médiatiques, vos influenceurs et vos indicateurs — ne laissez pas les jurés interpréter par eux-mêmes.

Ne laissez rien à l'interprétation

Les jurés peuvent venir de :

• Des secteurs connexes mais différents du vôtre

• Des pays voisins peu familiers avec votre paysage médiatique

• Des profils pour lesquels vos indicateurs peuvent nécessiter des explications supplémentaires

Notre cas impliquait l'IA. Nous avons veillé à ce que chaque membre du jury, quelle que soit son expertise, puisse comprendre le fonctionnement de la technologie et en saisir la portée.

Osez le drama — instaurez de la tension

N'ayez pas peur de mettre en avant les difficultés. Les vrais conflits et les contrastes donnent encore plus de poids aux résultats. Évoquez les désaccords internes, les obstacles externes, les rebondissements imprévus — cela apporte de l'authenticité et de la profondeur au récit.

Adoptez la posture du juré : répondez à la question « Et alors ? »

Les jurés sont des personnes — ils peuvent être fatigués ou manquer de temps. Facilitez-leur la tâche : anticipez leurs questions. Restez simple, sans jargon, et humain. Faites lire votre brouillon à quelqu'un qui n'a pas participé au projet. S'il comprend — vous êtes sur la bonne voie.

Constituez une base de preuves visuelles et chiffrées

Les chiffres seuls ne suffisent pas. Étayez votre récit par des vidéos, captures d'écran, infographies, retombées médiatiques, retours d'utilisateurs, indicateurs — tout ce qui rend les résultats concrets et tangibles.

Autre point essentiel : mettez vos chiffres en perspective. « 20 millions de personnes touchées » — est-ce impressionnant ? Par rapport à quoi ? Apportez toujours du contexte : taille de la population, benchmarks ou résultats habituels de campagnes similaires.

Respectez le format

Respecter le format est une marque de professionnalisme. Tenez-vous à la structure imposée. Utilisez des listes à puces, des titres clairs, des paragraphes courts, la voix active. Respectez les limites de mots. Optez pour une mise en page épurée et lisible.

Confiez la relecture du dossier à une personne externe — pas seulement pour la grammaire, mais pour vérifier la logique, la causalité et la cohérence avec la catégorie choisie. Les petites erreurs pèsent sur la première impression avant même que le contenu soit évalué.

Gagner n'est pas une fin en soi — c'est un levier

Si vous remportez le prix ou figurez en shortlist, ne vous contentez pas d'un post de célébration. Capitalisez sur cette reconnaissance :

• Partagez-le sur les réseaux sociaux de l'entreprise et en votre nom personnel

• Intégrez-le à vos présentations commerciales et à vos pages « À propos »

• Proposez l'histoire aux médias

• Mentionnez-le dans vos futurs appels d'offres

• Sollicitez des témoignages auprès de vos clients

• Soumettez le même cas à d'autres concours

• Organisez des rétrospectives internes et des partages de bonnes pratiques en public

  
  

Pour conclure

Participer à des concours ne se résume pas au résultat. C'est l'occasion d'affiner sa stratégie, d'élever son niveau de storytelling et de construire sa marque.

Abordez-le comme un projet à part entière — rigoureusement structuré, appuyé par des visuels, et soigneusement testé — et vous remporterez bien plus qu'un trophée.