Wie Sie eine überzeugende Einreichung für einen Marketing- oder PR-Award gestalten: Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

In diesem Jahr ging der Grand Prix bei den E+ Awards Central Asia — dem einzigen Marketing-Effektivitätspreis der Region — an den Case "Saving Snow Leopards: How AI Supports Ecology, Yandex Cloud" (Marke: Yandex Cloud, Agentur: ITCOMMS).

Im Rahmen unserer Reihe „Pro Tips" möchten wir einen Blick hinter die Kulissen der Vorbereitung dieser preisgekrönten Einreichung werfen und praktische Ratschläge für eine überzeugende Award-Bewerbung teilen – von Evgenia Mamicheva, PR Manager bei ITCOMMS

Warum an Awards teilnehmen?

Bei Award-Einreichungen geht es nicht nur um Trophäen. Für Marken und Agenturen in Zentralasien sind sie eine Möglichkeit, professionelles Wachstum sichtbar zu machen, externe Anerkennung zu gewinnen und Reputation aufzubauen. Ein Sieg stärkt das Vertrauen bei Kunden und Partnern, während der Einreichungsprozess Teams dazu bringt, ihre Strategie zu reflektieren – und sie in ein wirksames Instrument für PR, Vertrieb und künftige Ausschreibungen zu verwandeln.

Wenn Ihr Projekt darüber hinaus mediale Aufmerksamkeit erregt oder einen Grand Prix gewinnt, wird es zu einem starken News-Aufhänger und öffnet Türen in der Fachcommunity.

Awards bieten auch internen Mehrwert – sie motivieren Teams, würdigen Leistungen und regen einen Perspektivwechsel an: „Was sollten wir beim nächsten Projekt anders machen, um auf die Shortlist zu kommen – oder zu gewinnen?"

Wie Sie die richtigen Awards auswählen (und wie viele)

Gehen Sie strategisch vor. Bewerben Sie sich nicht überall, wo es möglich ist. Richten Sie Ihre Wahl an den Zielen Ihres Projekts aus:

• Case mit Nachhaltigkeitsfokus? Suchen Sie nach Awards, die Impact und ESG in den Mittelpunkt stellen.

• Starke Business- oder Tech-Ergebnisse? Setzen Sie auf breitere Marketing-Wettbewerbe.

• Projekt mit starkem PR-Fokus? Bewerben Sie sich für spezialisierte Kommunikations- oder Reputations-Awards.

  
  

Wählen Sie außerdem die richtige Kategorie sorgfältig aus – die naheliegendste ist nicht immer die beste Wahl. Bei unserer Yandex-Cloud-Einreichung standen wir vor der Entscheidung zwischen „Society & Sustainability: Brands" und „Society & Sustainability: NGOs". Nach einer gründlichen Analyse der Bewertungskriterien und Rücksprache mit den Organisatoren haben wir die passende Kategorie gewählt – und das hat sich ausgezahlt.

Bewerben Sie sich nicht bei zu vielen Wettbewerben. Jede Einreichung ist ein vollwertiges Projekt. Setzen Sie auf 2–3 gezielt ausgewählte Awards pro Jahr auf verschiedenen Ebenen, um effektiv ein breiteres Publikum zu erreichen.

Lesen Sie die Regeln. Sprechen Sie mit den Organisatoren.

Einer der am häufigsten unterschätzten Schritte: die gründliche Lektüre der Teilnahmebedingungen. Bewertungskriterien, Zeichenlimits, Erwartungen an den Ton – all das steht drin. Oft entscheidet nicht die Größe des Projekts über den Sieg, sondern wie gut der Case zu dem passt, was die Jury sucht.

Nehmen Sie Kontakt zu den Organisatoren auf. Das ist kein „Mogeln" – es ist gängige Praxis. Fragen Sie nach Kategorien, klären Sie die Interpretation von KPIs oder lassen Sie sich zur Formatierung beraten.

Erzählen Sie eine Geschichte, die die Jury überzeugt

Ihre Einreichung sollte sich wie eine packende, in sich schlüssige Geschichte lesen – kein trockener Bericht. Beginnen Sie mit einer klaren Problemstellung. Erläutern Sie dann Ihre Ziele, die gewählte Lösung, die Umsetzung, messbare Ergebnisse und Schlussfolgerungen.

Denken Sie wie ein Jurymitglied. Werden sie Ihren Kontext verstehen? In unserem Fall haben wir einen bekannten kasachischen Influencer einbezogen – aber erläutert, wer er ist, welche Reichweite er hat und warum seine Beteiligung relevant war, da internationale Jurymitglieder ihn möglicherweise nicht kennen.

Liefern Sie Kontext zu Ihren Medienerwähnungen, Influencern und Kennzahlen – zwingen Sie die Jury nicht zum Raten.

Lassen Sie keinen Raum für Annahmen

Die Jury kann sich zusammensetzen aus:

• Verwandte, aber unterschiedliche Branchen

• Nachbarländer, die mit Ihrer Medienlandschaft nicht vertraut sind

• Rollen, in denen Ihre Kennzahlen möglicherweise weiterer Erläuterung bedürfen

Unser Case drehte sich um KI. Wir haben dafür gesorgt, dass jedes Jurymitglied – unabhängig von seiner Expertise – verstehen konnte, wie die Technologie funktioniert und warum sie wirksam war.

Setzen Sie auf Drama – bauen Sie Spannung auf

Scheuen Sie sich nicht, Herausforderungen offen anzusprechen. Echter Konflikt und Kontrast machen Ergebnisse bedeutungsvoller. Sprechen Sie über interne Meinungsverschiedenheiten, externe Hindernisse, unerwartete Wendungen – das verleiht Ihrer Einreichung Authentizität und emotionale Tiefe.

Denken Sie wie ein Jurymitglied: Beantworten Sie die Frage „Und?"

Jurymitglieder sind Menschen – sie können müde sein oder unter Zeitdruck stehen. Machen Sie es ihnen leicht: Nehmen Sie ihre Fragen vorweg. Halten Sie es einfach, frei von Fachjargon und nahbar. Testen Sie Ihren Entwurf mit jemandem, der nicht am Projekt beteiligt war. Wenn diese Person ihn versteht – sind Sie auf dem richtigen Weg.

Schaffen Sie eine visuelle und digitale Beweisbasis

Zahlen allein reichen nicht. Untermauern Sie Ihre Geschichte mit Videos, Screenshots, Infografiken, Medienberichten, Nutzerfeedback, Kennzahlen – allem, was die Ergebnisse sichtbar und greifbar macht.

Außerdem: Setzen Sie Ihre Zahlen in einen Rahmen. „20 Millionen Reichweite" – ist das beeindruckend? Im Vergleich zu was? Liefern Sie immer Kontext: Bevölkerungsgröße, Benchmarks oder typische Ergebnisse vergleichbarer Kampagnen.

Halten Sie sich an das Format

Das Einhalten des Formats zeugt von Professionalität. Halten Sie sich an die Struktur. Verwenden Sie Aufzählungspunkte, klare Überschriften, kurze Absätze und Aktivsätze. Halten Sie die Wortlimits ein. Sorgen Sie für ein übersichtliches, gut lesbares Layout.

Beauftragen Sie jemanden damit, die Einreichung Korrektur zu lesen – nicht nur auf Grammatik, sondern auch auf Logik, Kausalität und Kategorienstimmigkeit. Kleine Fehler hinterlassen einen schlechten ersten Eindruck, bevor der Inhalt überhaupt bewertet wird.

Ein Sieg ist kein Endpunkt – er ist eine Ressource

Wenn Sie gewinnen oder auf die Shortlist kommen, begnügen Sie sich nicht mit einem Glückwunschpost. Nutzen Sie die Anerkennung:

• Teilen Sie es auf den Social-Media-Kanälen des Unternehmens und persönlichen Profilen

• Nehmen Sie es in Ihre Sales Decks und „Über uns"-Seiten auf

• Pitchen Sie die Geschichte an Medien

• Erwähnen Sie es in künftigen Ausschreibungen

• Bitten Sie Kunden um Testimonials

• Reichen Sie denselben Case bei anderen Awards ein

• Führen Sie interne Retrospektiven und öffentliche Knowledge-Sharing-Sessions durch

  
  

Fazit

Bei der Teilnahme an Awards geht es nicht nur um das Ergebnis. Es geht darum, Ihre Strategie zu schärfen, Ihr Storytelling weiterzuentwickeln und Ihre Marke zu stärken.

Gehen Sie es wie ein eigenständiges Projekt an – durchdacht strukturiert, visuell unterstützt und sorgfältig geprüft – und Sie werden weit mehr gewinnen als eine Trophäe.