Cómo preparar una candidatura ganadora para un premio de marketing o PR: guía paso a paso

Este año, el Gran Premio de E+ Awards Central Asia — el único galardón de efectividad de marketing de la región — fue otorgado al caso "Saving Snow Leopards: How AI Supports Ecology, Yandex Cloud" (Marca: Yandex Cloud, Agencia: ITCOMMS).

En el marco de nuestra serie "Pro Tips", compartimos el trabajo detrás de esta candidatura ganadora y ofrecemos consejos prácticos para preparar una postulación sólida, de la mano de Evgenia Mamicheva, PR Manager de ITCOMMS

¿Por qué participar en premios?

Presentar candidaturas a premios no se trata solo de trofeos. Para marcas y agencias de Asia Central, es una forma de registrar el crecimiento profesional, obtener validación externa y construir reputación. Un galardón refuerza la confianza de clientes y socios, mientras que el proceso de postulación invita a los equipos a reflexionar sobre su estrategia — y convertirla en una herramienta poderosa para el PR, las ventas y las licitaciones futuras.

Si además el proyecto atrae atención mediática o gana un Gran Premio, se convierte en un potente gancho informativo y abre puertas dentro de la comunidad profesional.

Los premios también aportan valor interno: motivan a los equipos, reconocen los logros y fomentan un cambio de mentalidad: "¿Qué debemos hacer en nuestro próximo proyecto para llegar a la lista de finalistas — o ganar?"

Cómo elegir los premios adecuados (y cuántos)

Sé estratégico. No postules en cualquier convocatoria. Alinea tus elecciones con los objetivos del proyecto:

• ¿Un caso centrado en sostenibilidad? Busca premios orientados al impacto y al ESG.

• ¿Resultados sólidos en negocio o tecnología? Apunta a concursos de marketing de mayor alcance.

• ¿Un proyecto con fuerte componente de PR? Presenta tu candidatura en premios especializados en comunicación y reputación.

  
  

Además, elige con cuidado la categoría correcta. No siempre es la más obvia. Para nuestra candidatura de Yandex Cloud, dudamos entre "Society & Sustainability: Brands" y "Society & Sustainability: NGOs". Tras analizar los criterios de evaluación y consultar con los organizadores, encontramos el encaje adecuado — y valió la pena.

Evita postular en demasiados concursos. Cada candidatura es un proyecto en sí mismo. Apunta a 2–3 premios bien seleccionados al año, en distintos niveles, para llegar de forma efectiva a un público más amplio.

Lee las bases. Habla con los organizadores.

Uno de los pasos más ignorados: leer las bases a fondo. Los criterios de evaluación, los límites de caracteres, el tono esperado — todo está ahí. Con frecuencia, no gana el proyecto más grande, sino el que mejor se ajusta a lo que el jurado busca.

Contacta a los organizadores. No es "hacer trampa" — es práctica habitual. Pregunta sobre las categorías, aclara cómo interpretar los KPIs u obtén orientación sobre el formato.

Cuenta una historia en la que el jurado pueda creer

Tu candidatura debe leerse como una historia convincente y coherente — no como un informe árido. Comienza con un planteamiento claro del problema. Luego explica los objetivos, la solución elegida, la ejecución, los resultados medibles y las conclusiones.

Piensa como un jurado. ¿Comprenderán tu contexto? En nuestro caso, incluimos a un influencer kazajo muy conocido — pero aclaramos quién es, su alcance y por qué su participación era relevante, sabiendo que los jueces de otras regiones quizás no lo reconocieran.

Aporta contexto para tus menciones en medios, influencers y métricas — no obligues al jurado a adivinar.

No dejes espacio para suposiciones

Los jueces pueden provenir de:

• Industrias relacionadas pero distintas a la tuya

• Países vecinos que no conocen tu panorama mediático

• Perfiles profesionales donde tus métricas puedan requerir mayor explicación

Nuestro caso giraba en torno a la IA. Nos aseguramos de que cada miembro del jurado, independientemente de su área de experiencia, pudiera comprender cómo funcionaba la tecnología y por qué tenía impacto.

Añade drama — genera tensión

No tengas miedo de destacar los desafíos. El conflicto real y el contraste hacen que los resultados cobren mayor peso. Habla de desacuerdos internos, barreras externas, giros inesperados — esto añade autenticidad y profundidad emocional.

Piensa como un jurado: responde a la pregunta "¿Y qué?"

Los jueces son personas — pueden estar cansadas o tener poco tiempo. Facilítales el trabajo: anticipa sus preguntas. Sé claro, sin jerga y cercano. Prueba tu borrador con alguien que no haya participado en el proyecto. Si lo entiende — vas por buen camino.

Construye una base de evidencia visual y digital

Los números solos no bastan. Respalda tu historia con vídeos, capturas de pantalla, infografías, cobertura mediática, opiniones de usuarios, métricas — todo lo que haga los resultados visibles y tangibles.

Además: contextualiza tus cifras. "20 millones de alcance" — ¿es impresionante? ¿Comparado con qué? Aporta siempre contexto: el tamaño de la población, referencias del sector o los resultados habituales en campañas similares.

Respeta el formato

Respetar el formato demuestra profesionalismo. Ciñete a la estructura. Usa listas, encabezados claros, párrafos cortos y voz activa. Cumple con los límites de palabras. Opta por un diseño limpio y fácil de leer.

Encarga a alguien que revise la candidatura — no solo la gramática, sino la lógica, la causalidad y la coherencia con la categoría. Los pequeños errores condicionan la primera impresión antes de que el contenido sea evaluado.

Ganar no es el final — es un recurso

Si ganas o llegas a la lista de finalistas, no te quedes en una publicación de celebración. Aprovecha el reconocimiento:

• Compártelo en las redes sociales de la empresa y personales

• Incorpóralo a tus presentaciones de ventas y páginas "Sobre nosotros"

• Ofrece la historia a los medios

• Menciónalo en licitaciones futuras

• Solicita testimonios a tus clientes

• Presenta el mismo caso en otros premios

• Organiza retrospectivas internas y sesiones públicas de intercambio de conocimiento

  
  

Reflexión final

Participar en premios no es solo una cuestión de resultados. Es una oportunidad para afinar tu estrategia, elevar tu narrativa y construir tu marca.

Afronta la candidatura como un proyecto propio — con una estructura cuidada, respaldo visual y una revisión rigurosa — y ganarás mucho más que un trofeo.